Belegart &4: Nummernkreis &3 wird für Ledger &1 mit Belegart &2 verwendet

Message type: E = Error

Message class: FAGL_LEDGER_CUST - New General Ledger: Customizing

Message number: 093

Message text: Belegart &4: Nummernkreis &3 wird für Ledger &1 mit Belegart &2 verwendet



Was verursacht dieses Problem?

Eine lückenlose Belegnummernvergabe für das führende Ledger für Belegart
&V4& ist <ZH>nicht</> möglich, da Sie den Nummernkreis &V3& sowohl für
das Ledger &V1& und Belegart &V2&, als auch für das führende Ledger in
Belegart &V4& verwenden:
In der IMG-Aktivität <LS>Belegarten der Erfassungssicht definieren</>
wählen Sie die Nummernkreise pro Belegart für alle Buchungen, an denen
das führende Ledger beteiligt ist (z.B. Transaktion FB01, Buchungen von
außerhalb der Finanzbuchhaltung).
In der IMG-Aktivität <LS>Belegarten der Erfassungssicht in einem Ledger
definieren</> wählen Sie die Nummernkreise pro Belegart und Ledger, wenn
Sie z.B. eine Abschlussbuchung auf eine Ledger-Gruppe vornehmen wollen
(z.B. Transaktion FB01L), und dieses Ledger das repräsentative Ledger
dieser Ledger-Gruppe ist.
<ZH>Beispiel</>
Wenn Sie die Einstellung mit identischen Nummernkreisen beibehalten wird
gleichzeitig ein identisches Nummernkreisintervall erzeugt. In folgendem
Beispiel ist somit keine lückenlose Nummernvergabe möglich:
Sie führen 20 Buchungen mit führendem Ledger durch. Die Belege erhalten
die Nummern <ZK>1-20.</>
Sie nehmen eine Buchnung ohne führendes Ledger vor. Der Beleg erhält die
Nummer <ZK>21</>.
Sie nehmen eine Buchung mit führendem Ledger vor. Der Beleg erhält die
Nummern <ZK>22</>.
Bei einer Kontrolle der Belege des führenden Ledgers ist somit die
Nummer<ZK> 21</> nicht vorhanden.


Systemantwort

Das System gibt eine Fehlermeldung aus und erlaubt Ihnen nicht, mit dieser Transaktion fortzufahren, bis der Fehler behoben ist.



Wie behebe ich diesen Fehler?

Sollten Sie also aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem Land
oder von Vorgaben Ihres Unternehmen für das führende Ledger eine
Lückenlosigkeit der Belegnummern benötigen, dann müssen Sie
sicherstellen, dass in den IMG-Aktivitäten <ZK><LS>Belegarten der
Erfassungssicht definieren</></> und <ZK><LS>Belegarten der
Erfassungssicht in einem Ledger definieren</></> verschiedene
Nummernkreise verwendet werden.


Vorgehensweise für Systemadministratoren


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